Conceptos básicos de scrum marketing: por dónde empezar

Tiempo de lectura: 3 minutos

Cuida los pequeños detalles. Un pequeño agujero puede hundir un gran barco

¿Has escuchado hablar alguna vez de scrum marketing o este término te suena a jeroglífico? Vamos a contarte un secreto: puede cambiarte la vida y ayudarte a propulsar tu productividad y la gestión de tu tiempo de un modo mucho más eficaz.

Desde el software de Atlassian definen el concepto de scrum marketing de la siguiente manera. “Es un marco de gestión de proyectos de metodología ágil que ayuda a los equipos a estructurar y gestionar el trabajo mediante un conjunto de valores, principios y prácticas”. Según el Instituto de Marketing Ágil, es una estructura de trabajo ágil para la realización de proyectos complejos.

¿Qué es la metodología de trabajo ágil?

La metodología de trabajo ágil o scrum es aquella en la que se trabaja de forma colaborativa para alcanzar el mejor resultado posible en el menor tiempo.

Se fundamenta en entregas parciales y regulares del producto final en base al valor que se ofrece a los clientes. Es especialmente útil para obtener resultados a corto plazo, o en proyectos con altas dosis de incertidumbre, o en los que hay mucha innovación y flexibilidad.

Una de las metodologías ágiles más famosas es el método Kanban, de marcado carácter visual. Esta metodología de gestión de proyectos permite a los equipos visualizar sus flujos de trabajo y la carga de trabajo en un tablero organizado por columnas y tarjetas, como un corcho virtual, de forma que las diferentes etapas y deadlines aparezcan representadas.

La otra más famosa es scrum, término originario del rugby y metodología especialmente diseñada para el desarrollo de productos de software, pero que rápidamente se universalizó, empapando a toda clase de sectores, algunos de ellos tan dispares como la organización de boda o la creación de videojuegos.

Por tanto, el scrum marketing aplica el modelo de organización y gestión de la metodología scrum a los equipos de marketing.

Conceptos básicos de scrum marketing para empezar

Antes de finalizar, familiarízate con algunos de los términos más importantes:

  • Sprint: Según explican desde Ghazal App, es un cuadro de tiempo de aproximadamente un mes en el que se crea un incremento del producto terminado. En este corto período se debe entregar una parte útil o un hito del resultado del proyecto. Por ejemplo, parte de una web o la versión beta de una landing page.

 

  • Product Backlog: Se trata de reunión centrada en establecer las estrategias y prioridades para el desarrollo del proyecto. Desde Scrum.org lo definen como una lista emergente y ordenada de lo que se necesita para mejorar el producto. La reunión sirve para añadir, eliminar o modificar tareas por orden de prioridad, desglosándolas en otras más pequeñas y específicas.

Hay otras reuniones, como las de planificación del Sprint -para pasear las tareas al tablero Kanban- o las reuniones diarias de 15 minutos para coordinar las actividades propias del día. También hay reuniones de Sprint Review, normalmente semanales y centradas en el análisis de las tareas, revisión de entregas y planificar el siguiente Sprint dentro del Product Backlog. Las reuniones de retrospectiva sirven para revisar los procesos, factores y oportunidades de mejora del equipo.

Algunas claves para que el scrum marketing salga bien es ceñirse de forma estricta a sus reglas y marco de trabajo, distribuir los roles de equipo adecuadamente -estos son Product Owner, Scrum Master y equipo de desarrollo o marketing- y dominar los procesos para cumplir más tareas en menos tiempo.

Ventajas del scrum marketing

  • Mayor satisfacción del cliente

 

  • Reducción de costes

 

  • Reducción del tiempo de lanzamiento

 

  • Mayor calidad del trabajo

 

  • Detección precoz de los problemas

 

  • Ciclo de entrega y publicación más rápido y preciso

 

  • Mayor capacidad competitiva

 

  • Escalabilidad y flexibilidad

 

  • Fomento de la innovación

 

  • Prioridades claras y resumidas

 

  • Más capacidad del cliente para la toma de decisiones

 

  • Planificación optimizada y realista gracias a las reuniones periódicas

 

  • Simplificación de la complejidad

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